Сегодня в российском бизнесе все привыкли к безналичному расчету. С помощью банковского аккаунта компании и частные предприниматели делают переводы, перечисляют налоги в казну и получают выручку. Однако купюры в обороте не потеряли своего значения, и иногда ИП нуждаются во внесении наличных на расчетный счет. Разберемся, как провести такую операцию и облагается ли она комиссией.
Читайте также: Что такое расчетный счет в банке
Возможно ли пополнение расчетного счета ИП собственными средствами?
Начиная собственное дело, каждый бизнесмен в будущем рискует столкнуться с нехваткой капитала на счету. Если приход выручки не ожидается, а деньги для безналичных платежей нужны уже сейчас, приходится прибегать к пополнению счета ИП собственными средствами. Однако стоит учесть нюансы.
Специфика расчетного счета (р/с) по сравнению с аккаунтом для физлиц состоит в следующем: владелец компании или индивидуальный предприниматель не может просто прийти в банк и внести средства через кассу. Это связано с назначением р/с — его открывают для ведения коммерческой деятельности. Поэтому пополнение баланса должно грамотно отражаться в бухгалтерской отчетности: за бизнесом в РФ следит ряд проверяющих органов. Пошагово рассмотрим, как положить деньги на расчетный счет ИП и юрлица легально.
Как пополнить расчетный счет ИП?
Вне зависимости от обслуживающего банка, у предпринимателя есть несколько путей пополнить расчетный счет наличными. А вот лимит зачисления, размер комиссии и время операции зависит от тарифа на РКО. Его следует предварительно уточнить в финучреждении. Всего же различают четыре способа пополнить аккаунт:
- Через кассу. Пополнение в стороннем банке облагается комиссией, а стоимость операции в своем банке варьируется: сегодня ряд организаций предлагают вносить деньги р/с бесплатно или с минимальным процентом.
- Через банкомат. Устройства большинства российских банков принимают наличные, иногда — особые корпоративные карты, привязанные к расчетному счету.
- Через платежную систему. Этот способ предполагает безналичный перевод через популярные сервисы (например, Unistream).
- Через текущий счет или платежную карту. По закону предприниматели имеют полное право переводить деньги между своими аккаунтами.
Если у обслуживающего банка развита партнерская сеть, клиенты могут пополнять р/с альтернативными путями — например, через салоны связи или устройства сторонних кредитных организаций.
Как пополнить расчетный счет ООО
С точки зрения законодательства, внесение наличных на расчетный счет юридического лица возможно в нескольких случаях:
- Оказание материальной помощи. Оформляется через договор дарения или соглашение об оказании материальной помощи учредителем. Вносить деньги этим способом можно на любой срок;
- Вклад в имущество компании. Производится в соответствии с Уставом и в размере, соответствующем доле каждого учредителя в уставном капитале;
- Оплата услуг или товаров/работ. Компании принимают от клиентов платежи за оказанные услуги и предоставленные товары. Такой же перевод в счет оплаты может сделать и учредитель;
- Заключение договора займа. Учредитель вносит личные средства в виде займа безналом или через кассу организации, возврат происходит аналогично;
- Пополнение уставного капитала. Происходит через созыв учредителей и подписание новой редакции Устава. В результате перераспределяются доли участия, а средства напрямую вернуть нельзя.
Самым хлопотный из представленных способов — последний. Хоть пополнение уставного капитала легально, государство взимает госпошлину за подписание нового учредительного документа.
Облагается ли взнос денег на расчетный счет налогами?
Вопрос налогообложения менее остро стоит для индивидуальных предпринимателей. По закону ИП свободно управляют доходом, а за бизнес отвечают личным имуществом и сбережениями. Однако и они при пополнении баланса рискуют: внесенные на р/с деньги ФНС может рассмотреть в качестве дохода, который облагается налогом. Чтобы не переплачивать, предприниматель должен грамотно оформить операцию.
Если платеж допускает, в графе о назначении платежа или в поле для комментариев указываем: «Пополнение р/с личными денежными сбережениями» или «Внесение на счет собственных средств». К примеру, взнос через cash-карту в банкомате чаще безальтернативен: пользователь не может сделать комментарий или указать назначение операции. В итоге пополнение этим способом квалифицируется как доход и облагается налогом.
Деятельность юридических лиц — предмет более пристального внимания контролирующих органов. Любая операция по счетам должна сопровождаться документацией и отражаться в бухгалтерских проводках. Если со своей стороны компания легально пополнила счет, а в ответ получила письмо с претензией из налоговой, стоит обратиться к отчетности: она позволит защитить свои права в ходе разбирательств.