Состояние банковского счета — важный показатель стабильности и финансового благополучия организации. Планируя сотрудничество с новыми партнерами, получение выгодной ссуды или привлечение инвестиций, руководитель фирмы или предприниматель обязан сделать выписку из налоговой. В статье мы попробуем детально разобрать, как запрашивается справка об открытых расчетных счетах.
Читайте также: Что такое расчетный счет в банке
Зачем нужна справка о состоянии расчетного счета
Расчетный счет (р/с) — это особая учетная запись, которая присваивается юридическому лицу для учета денежных операций. С ней клиент свободно управляет капиталом: проводит платежи и делает переводы, оплачивает налоги, обналичивает средства и принимает оплату через систему эквайринга.
Сведения о р/с собирают налоговые органы, чтобы осуществлять контроль над российскими организациями и ИП. Они же по запросу выдают справки — письменные подтверждения об открытых счетах в российских банках. Когда же владельцу р/с может понадобиться такой документ?
- При участии в госсзакупках, тендерах, конкурсах или аукционах;
- При разработке бизнес-стратегии;
- При оформлении кредита;
- Для обращения в судебные органы;
- В ситуации переговоров с потенциальным инвестором;
- В период реорганизации или ликвидации предприятия (фирмы).
Очевидно, что ситуации, когда справка необходима юрлицу, происходят регулярно. Оттого их оформление — один из самых популярных запросов у налоговиков.
Кто может запросить справку из налоговой об открытых счетах
Сведения о счетах и финансовом состоянии организации (предпринимателя) не являются общедоступными. Запросить их в налоговом органе может ограниченное число лиц:
- Сам владелец р/с;
- Судебные исполнители (приставы);
- Представители счетной палаты;
- Сотрудники Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования;
- Представители судебных органов;
- Представители Следственного комитета.
Допускается, что справку из ИФНС об открытых расчетных счетах может получить доверенное лицо. Ее составляет и подписывает владелец р/с, а затем заверяет нотариально. Последний шаг не является обязательным, однако известны случаи, когда бумагу отказывались выдать из-за отсутствующей заверки. Кроме того, сделать запрос на справку могут лица, взыскивающие задолженность с организации (предпринимателя) через суд. Документ они запрашивают через любое отделение ФНС.
Что касается фирм и предприятий, то выписку из налоговой вправе получить:
- Генеральный директор;
- Главный бухгалтер;
- Прочие сотрудники, указанные в учредительных документах.
Отметим, что слишком рано инициировать выдачу документа не стоит: справка имеет срок действия — один календарный месяц, после чего становится негодна.
Справка об оборотах по расчетному счету — образец бланка
Справка об открытых расчетных счетах из налоговой является унифицированной и включает в себя следующие пункты:
- Перечень всех р/с, открытых на имя юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Валюта, в которой проводят транзакции по данному р/с;
- Наименования финучреждений или иных организаций, в которых были открыты действующие счета.
Образец бланка из ИФНС имеет следующий вид:
По закону отслеживать состояние счетов юрлиц обязаны налоговые органы. Кроме них, сведения о р/с можно получить в месте их открытия — в банковских учреждениях. Плюс обращения в ИФНС состоит в официальности документа. Скрепленный печатью, он будет принят любой коммерческой и государственной структурой. Справка из банка будет принята не всякой организацией, да и охват ее локален: она отражает состояние лишь тех счетов, которые были открыты в данном банке. Документ из налоговой универсален и включает сведения обо всех р/с юридического лица.
Как получить справку о наличии расчетных счетов
Рассмотрим оба варианта получения справки. Чтобы оформить бумагу через финучреждение, представьте следующие сведения:
- Наименование юридического лица/ФИО для предпринимателей;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы;
- Контактные данные для связи;
- Адрес для выдачи документа;
- Сведения о лице, претендующем на справку.
Для налоговиков нужно меньше информации:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
- Заявка на выдачу справки, выполненная в свободной форме.
Отметим, что иногда письменно оформить запрос требуют и в банковском учреждении. И для инспекции, и для банка в заявлении следует указать:
- Наименование организации/ФИО для предпринимателей;
- ИНН и ОГРН юрлица;
- «Тело» запроса с указанием причины, по которой вам понадобилась справка;
- Контактные данные и юридический адрес организации;
- Сведения о сотрудниках, которые вправе получить готовый документ;
- Дата подачи заявления.
Если вы решили обратиться в банк, вашу заявку зафиксируют в специальном журнале под входящим номером, а запрос передадут в отдел работы с ООО и ИП. Схожим образом действуют налоговики: присваивают запросу номер, а затем поручают его специалисту по юрлицам и индивидуальным предпринимателям.
Как заказать справку о состоянии расчетного счета через личный кабинет?
Важное новшество коснулось работы ФНС. Теперь заявку на выдачу справки можно подать через официальный сайт налоговой службы (www.nalog.ru). Пройдя по ссылке, человеку достаточно заполнить пустующие формы. При этом документ, полученный в электронном виде, не уступает бумажному экземпляру в юридической силе.
Итак, чтобы заказать справку онлайн, следует пройти несколько шагов:
- Зайти на интернет-портал ФНС;
- Пройти процедуру авторизации и подать запрос через личный кабинет налогоплательщика;
- При отсутствии аккаунта пройти регистрацию на сайте и получить электронную подпись;
- Заполнить данные, которые запрашивает система;
- Подтвердить выдачу документа электронной цифровой подписью;
- Дождаться ответа от сотрудников налогового органа.
Помимо существенной экономии времени, работа с ФНС поможет сберечь денежные средства: налоговики выдают справки о состоянии расчетного счета бесплатно. Минимальный срок подготовки документа — пять рабочих дней. На практике ожидание затягивается до двух-трех недель. При этом подать жалобу в прокуратуру можно лишь по истечении календарного месяца — таков максимальный срок, определенный законодательством.
В коммерческих банках, как правило, обслуживают оперативнее, но за отдельную плату. Дороже всего обойдется срочный заказ справки. В остальном ценник варьируется от банка к банку. В среднем выдача документа стоит 3— 10 тыс. рублей. Чтобы справку доставили в офис, нужно доплатить 250-300 рублей в зависимости от места регистрации юрлица и внутренних распорядков банка.