Ни один бизнес сегодня не обходится без учетной записи в финансовом учреждении. Через нее компания или предприниматель проводит платежи, оплачивает налоги, делает переводы и получает выручку. Взглянув на выписку банка по расчетному счету, можно судить о финансовом благополучии юрлица, перспективах сотрудничества с ним.
Читайте также: Что такое расчетный счет в банке
Что такое выписка по счету в банке
Выписка с расчетного счета (РС) — это особый документ, который выдается финучреждением по запросу клиента и отражает:
- финансовое состояние счета;
- приход и расход средств;
- размер комиссии, взимаемой за обслуживание.
По сути, выписка копирует сведения банка об учетной записи клиента и позволяет судить о положении его дел. Получить такой документ — право каждого владельца РС.
Выписка с расчетного счета — образец документа
Выписки по РС имеют форму таблицы, в которой отражены все операции по счету и их детали: дата проведения, размер и назначение транзакции, реквизиты сторон. Оформление документа может разниться в зависимости от банка, но наполнение — всегда унифицировано. Любая выписка по счету включает:
- Базовые сведения о владельце счета — фамилия, имя и отчество, паспортные данные;
- Наименование финучреждения, его БИК и корреспондентский счет;
- Валюта, в которой проводятся транзакции по РС;
- Перечень транзакций по приходу/расходу средств. Указываются дата, время и размер совершенной операции;
- При переводах и платежах в безналичной форме прописываются счета отправителя и получателя;
- Двадцатизначный номер РС, по которому сделана выписка;
- Заключение по дебету и кредиту, а также баланс средств на счету.
Иногда юридическим лицам нужна расширенная выписка — это более детальная версия документа, которая включает:
- Места проведения транзакций (устройства или терминалы, банковские отделения);
- Наименования контрагентов (юридических лиц или индивидуальных предпринимателей);
- Название товаров или услуг, за которые была произведена плата;
- Величина комиссий, взимаемых финучреждением.
Бухгалтерский отдел фирмы (предприятия) проверяет и обрабатывает выписку в день выдачи. Цель — проконтролировать движение капитала по счету, тщательно проверить документ на предмет неточностей и ошибок, сформировать справочные сведения, архивировать выписки для последующего хранения.
Когда может понадобиться выписка по счету
Что касается юридических лиц, то закон обязывает их документально подтверждать операции, проводимые по РС (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Для этого служат выписки — первичные учетные документы, которые:
- Имеют доказательную силу в случае, если составлены по установленной форме и включают обязательные сведения;
- Используются в налоговом и бухгалтерском учете;
- Составляются для партнеров и клиентов, а также по требованию госорганов.
Последний пункт весьма широк. Он охватывает переговоры с инвесторами, заявку на крупную ссуду, участие в тендере, запрос ИФНС, суда или прокуратуры. Кроме того, без банковской выписки не обходится ликвидация или реорганизация предприятия (фирмы).
Владельцами счетов выступают и рядовые граждане (например, держатели пластиковых карт). Поскольку число операций по таким РС невелико, российские банки предлагают получать мини-выписки через АТМ. В них отражаются базовые сведения: даты произведенных транзакций, а также суммы приходов и/или расходов. Полноценная выписка может понадобиться физлицам в нескольких случаях:
- При оформлении ссуды;
- При получении визы;
- Для подтверждения сделки;
- Для подтверждения дохода и отсутствия долгов.
Чтобы получить расширенную выписку, клиенту следует посетить отделение банка. С собой на руках нужно взять паспорт и договор на открытие РС.
Как получить банковскую выписку по расчетному счету
Финучреждения позволяют клиентам получить выписку несколькими способами — как дистанционными, так и требующими визита в отделение. Рассмотрим основные варианты:
- Через онлайн-сервис банка. Выписки доступны в личном кабинете пользователя;
- Через sms-информирование. Для этого услугу необходимо подключить заранее;
- По почте, в т.ч. e-mail. Для этого оформляется услуга по оповещению;
- Через терминал или банкомат. Доступно в случае, когда за РС закреплена пластиковая карта;
- Через call-центр банка. Для этого клиент называет номер счета, паспортные данные и получает сведения.
Финучреждения хранят данные об операциях по счету на протяжении пяти лет. Владелец РС вправе запросить выписку за любой период, не превышающий данный срок. Схожее предписание распространяется и на хранение выписок в бухгалтерии — минимум 5 лет. В отдельных компаниях срок увеличивают, и архивы с документами уничтожаются спустя десять и более лет.
Особенности электронной версии выписки по РС
Проблема документов, полученных через интернет, касается их статуса. Будет ли цифровая выписка годной для бухгалтерского и налогового учета? Российское законодательство напрямую не запрещает хранить данные, подтверждающие экономическую деятельность, на бумаге. Одновременно не разработано и закона, разрешающего электронные выписки. Зато в пользу перехода на цифровой формат говорят тенденции:
- Массово внедрив онлайн-сервисы, банки стали отказывать в выдаче выписок. Взамен клиентам предлагают печатать и заверять учетные документы самостоятельно;
- В электронном документообороте заинтересованы средние и крупные компании, ведущие несколько РС. Производя сотни расчетных операций в день, юрлица предпочитают не возиться с громоздкими бумажными выписками;
- Чтобы архивировать бумажные выписки, к ним по закону положено присоединять подтверждающие документы. В итоге весь набор бумаг печатается и сшивается — это лишние затраты материалов и усилий сотрудников.
