Подоходный налог, именуемый также НДФЛ (налог на доходы физлиц), редко когда рассчитывается самим человеком. В большинстве случаев он уплачивается автоматически — его с заработной платы сотрудника удерживает нанимающая организация. Однако законодательство Российской Федерации предусмотрело обстоятельства, при которых физические лица обязаны самостоятельно рассчитать сумму налога и подать соответствующую декларацию — форму 3 НДФЛ — в налоговый орган.
Что такое 3 НДФЛ для физических лиц?
Начнем с того, что перечислим налоговых агентов — лиц, которых закон обязует рассчитывать и удерживать налоги с налогоплательщиков с тем, чтобы в дальнейшем перечислить их в государственный бюджет. К ним относят:
- Организации, признаваемые налоговыми резидентами РФ. Сюда относятся как собственно российские организации, так и иностранные компании, отдельные подразделения которых функционируют на территории России.
- Лица, занимающиеся частной практикой. К ним, в соответствии с налоговым законодательством, относят нотариусов и адвокатов.
- Индивидуальные предприниматели.
Наибольший процент из общего числа налоговых агентов занимают организации. Они же выступают работодателями и обязуются исчислять, удерживать и перечислять в госбюджет подоходный налог с доходов своих сотрудников. Этим и объясняется малая осведомленность большинства граждан о ходе декларационной кампании: НДФЛ за них рассчитывается в бухгалтерии по месту трудоустройства.
Вернемся теперь к тем категориям лиц, которые должны рассчитать сумму налога самостоятельно. В установленные законодательством сроки они подают налоговую декларацию 3 НДФЛ — документ фиксированного образца. Этих лиц можно условно подразделить на две группы: первые заполняют 3 НДФЛ, поскольку сами выступают налоговыми агентами (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты); вторые — уплачивают налог с доходов, полученных сверх заработной платы. Сюда относятся:
- Доходы, которые частные лица получают в дар или при продаже имущества — например, недвижимости, транспортных средств, акций компаний и проч.
- Вознаграждения от тех организаций и физлиц, которые не выплачивают НДФЛ в силу заключенных договоров. Например, это касается финансовых поступлений от аренды или имущественного найма.
- Доходы от розыгрышей призов и лотерей, тотализаторов и игровых автоматов.
- Доходы, которые поступают лицу из источников вне Российской Федерации.
Также подают декларацию 3 НДФЛ те физлица, которые рассчитывают получить налоговые вычеты — суммы, уменьшающие размер налогооблагаемой базы и, следовательно, размер налога. Это ценная возможность, поскольку она позволяет граждан вернуть часть средств, ушедших на оплату обучения или лечения, уплату налогов за приобретение жилплощади, взносы в НПФ, благотворительные цели.
Как заполнить 3 НДФЛ?
Каковы бы ни были причины подачи декларации в налоговый орган, существует три способа заполнения 3 НДФЛ:
- Первый подразумевает использование специального софта, который можно найти на официальном портале Федеральной налоговой службы или скачать на сторонних интернет-ресурсах. Программы подобного типа позволяют грамотно ввести данные из документов, автоматически сделать расчеты, проверить правильность исчисления налога и вычетов из него. На финальном этапе программа формирует единый документ — его можно смело подавать в ФНС.
- Устанавливать программу для заполнения на свой ПК необязательно. Сайт Федеральной налоговой службы позволяет пользователю подготовить 3 НДФЛ в режиме онлайн, а готовую декларацию снабдить неквалифицированной электронной подписью и набором требуемых документов. Таким образом, через личный кабинет налогоплательщика возможно направить декларацию онлайн — прямо в налоговый орган.
- Декларацию по форме 3 НДФЛ физлицо может заполнить вручную — скачать бланки можно как на портале ФНС, так и на сторонних сайтах.
- Гражданин вправе обратиться в стороннюю организацию, которая за денежное вознаграждение заполнит бланк его налоговой декларации.
Обращаем внимание, что на время проведения декларационной кампании изменится график режим налоговых органов. Так, в дополнение к основным будут открыты новые консультационные пункты и номера горячей линии, на регулярной основе будут проводиться дни открытых дверей, тренинги и семинары для населения. С их помощью с тонкостях подачи документов в ФНС сможет разобраться каждый человек.
Что включает в себя бланк 3 НДФЛ?
Налоговая декларация 3 НДФЛ состоит из обязательной части — тех листов и разделов, которые заполняет каждое физлицо; а также части, заполняемой опционально, — это листы, которые нужно подготовить отдельным налогоплательщикам. Так, каждый гражданин, который подает справку по форме 3 НДФЛ, заполняет в ней:
- Титульный лист.
- Разделы I и II.
Титульник будет включать в себя следующие данные о физлице: фамилия, имя и отчество, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность — серию и номер паспорта. Важный момент — декларация снабжается подписью, которая заверяет полноту и достоверность представленных данных. Далее, в разделе I, налогоплательщик представляет сведения о сумме налога, подлежащей уплате в бюджет или возврату из него. В разделе II производится исчисление налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставкам.
Прочие листы (А, Б, В, Г, Д1, Д2, Е1, Е2, Ж, З, И) заполняются при необходимости. Например, физлицо, получающее доходы из источников на территории России, подают справку 3 НДФЛ в связи с продажей недвижимости. Помимо обязательной части, ему нужно заполнить:
- Лист A «Доходы из источников в РФ».
- Лист Д2 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества или имущественных прав».
Если же данный гражданин в 2017 году не только продал, но и приобрел недвижимость, то он вправе рассчитывать на налоговые вычеты. Поэтому, подавая декларацию 3 НДФЛ, физлицо помимо обязательной части, листов А и Д2, дополнительно представляет:
- Лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества».
Пример заполнения справки вы можете увидеть ниже:
Справка 3 НДФЛ — сроки сдачи в 2018 году
В текущем году декларационная кампания началась 1 января, а отчитаться о доходах перед налоговыми органами за минувший год граждане должны будут до 3 мая 2018 года. Иная, по сравнению с прошлыми годами, дата не является нововведением. В нынешнем году смещение крайнего срока по официальному производственному календарю произошло из-за переноса: 30 апреля выпадает на выходной, а первым рабочим днем станет 3 мая.
Одновременно с заполнением и подачей декларации гражданам не придется беспокоиться о риске несвоевременной уплаты: ее можно внести до 16 июля. Отметим также, что для категорий физлиц, претендующих на налоговые вычеты, срок подачи до 3 мая не актуален. Свою справку 3 НДФЛ они могут представить в течение года в любое время — наказания в виде штрафа за это не предусмотрено.
А до какого числа подавать декларацию 3 НДФЛ могут люди, одновременно отчитывающиеся за доходы и претендующие на вычеты? Увы, им придется поторопиться и представить документ до 3 мая — это установленный срок, за несоблюдение которого налогоплательщики караются санкциями. За просрочку взимается 5% от размера долга ежемесячно, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей. За неуплату подоходного налога начисляется штраф в размере 20% от суммы неуплаты.