Несмотря на то, что подоходный налог с заработка большинства россиян удерживается автоматически их нанимателями, подавать декларации НДФЛ некоторым из нас приходится — либо при наличии дополнительного дохода, либо при желании получить налоговые вычеты. Наконец, отдельные категории граждан подают налоговую декларацию по роду деятельности, т.е. на постоянной основе. Чтобы упросить процедуру декларирования, правительство предлагает использовать телекоммуникационные технологии. В данной статье попробуем разобраться, как подать декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги — официальный портал, созданный Министерством связи и массовых коммуникаций.
Кратко о портале Госуслуги
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) увидел свет в 2009 году. Его разработка и запуск происходили в рамках программы по переходу на электронный документооборот и автоматизацию всех управленческих процессов в стране. Первоначально интернет-ресурс отличался скромным функционалом: пользователи могли получить на нем лишь справочную информацию. В дальнейшем, однако, портал открыл массу возможностей для россиян — в режиме онлайн они смогли получать необходимые государственные услуги. Для этого, правда, необходимо зарегистрироваться в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. К середине 2017 года ее частью стали 50 млн граждан России, желающих дистанционно получать широкий спектр услуг.
Что позволяет делать сайт, помимо оформления 3 НДФЛ через Госуслуги? К примеру, физическое лицо может зарегистрировать автомобиль, получить водительское удостоверение, записаться к врачу, подать документы на регистрацию в качестве ИП или на загранпаспорт.
Для базовой регистрации на портале потребуется немногим более пары минут. Пользователь вводит свои персональные данные — фамилию, имя и отчество, е-мейл и телефонный номер. После он создает пароль к аккаунту и получает доступ к справочной информации сайта. Чтобы получить доступ к государственным услугам, пользователю необходимо стать частью единой системы идентификации, т.е. подтвердить свои личные данные. Для этого он должен:
- обратиться в один из центров обслуживания пользователей. Их полный перечень их точный адрес можно на сайте www.gosuslugi.ru;
- получить код подтверждения по почте. Забирая его, пользователь должен будет предоставить удостоверяющий личность документ (паспорт) сотруднику почтового отделения;
- воспользоваться усиленной квалифицированной подписью, которую можно получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
Зарегистрированные пользователи портала Госуслуги, подтвердившие свою личность, смогут составить декларацию и направить ее в налоговую инспекцию, подписав электронной подписью, не отходя от своего ПК. Тем же, кто не прошел полный процесс идентификации, предлагается заполнить налоговую декларацию онлайн и распечатать бланк. В дальнейшем его можно будет предоставить в местный налоговый орган.
Также обращаем внимание, что проверка персональных данных пользователя, желающего получить доступ к широкому спектру услуг на портале, занимает некоторое время. Поэтому оттягивать процедуру регистрации не следует — можно запросто не успеть подать 3 НДФЛ в срок.
Пошаговая инструкция — как отправить декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги
Итак, подать 3 ндфл через Госуслуги онлайн можно в нескольких вариантах:
- Заполнение и отправка декларации полностью в режиме онлайн.
- Отправка декларации, оформленной в отдельной программе, через портал.
- Запись в отделение ИФНС по месту регистрации для личной сдачи отчета по форме 3 НДФЛ.
Два первых способа — это возможность подать декларацию дистанционно, подтвердив свои личные данные в системе и получив электронную подпись. Теперь более подробно остановимся на них и попробуем разобраться, как сдать 3 НДФЛ через Госуслуги — т.е. без визита в налоговую инспекцию.
Всю процедуру можно разделить на несколько этапов. Сперва необходимо зайти на портал gosuslugi.ru и выбрать вкладку «Прием налоговых деклараций (расчетов)», отметив в ней пункт «Сформировать декларацию онлайн». Затем пользователь выбирает год, за который хочет представить налоговую отчетность. Обращаем внимание, что справку для получения вычета можно заполнить за 3 предшествующих года. Например, если в 2016 году вы оплатили медицинские услуги в частной клинике, то для получения вычета нужно сформировать документ за 2016 год. Персональные данные из личного кабинета погрузятся в декларацию автоматически — это упростит заполнение 3 НДФЛ и исключит вероятность досадных ошибок.
На втором этапе пользователь отражает свои доходы. Для этого ему потребуются справки по форме 2-НДФЛ от нанимателя и других налоговых агентов. Также на данном этапе следует указать доходы, в отношении которых налог не был удержан налоговым агентом. Например, финансовые поступления от имущественного найма. Напомним, что вычет можно получить только по налогу, начисленному по ставке 13%. Это значит, что на сумму вычетов можно уменьшить доходы в виде заработной платы, в виде полученной ренты и проч. А вот доходы от банковских депозитов (в сумме процентов, превышающих сумму процентов, рассчитанную от ставки рефинансирования, увеличенную на 5 процентных пунктов) нельзя уменьшить на социальные или имущественные вычеты, т.к. ставка налога для таких доходов составляет 35%.
Итак, для начала заполнения доходов нужно нажать кнопка «Добавить доход». Данные об источнике выплаты дохода (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО) указаны в декларации по форме 2-НДФЛ или в договоре, на основании которого пришли финансовые поступления. Далее по месяцам заполняются показатели доходов. Код дохода и код вычета можно заполнить вручную или выбрать из разворачивающегося списка.
На следующем этапе пользователь может ознакомиться с итогом расчетов. В них будут указаны:
- Общая сумма доходов — это сумма всех финансовых поступлений, подтвержденная декларациями 2-НДФЛ и договорами гражданского и гражданско-правового характера.
- Налогооблагаемая база — это сумма доходов, уменьшенная на сумму вычетов, при этом составляющая не меньше нуля.
- Сумма налога в разделе «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%» равна произведению налоговой базы на ставку 13%.
- Если в течение года налоговый агент удержал НДФЛ в сумме больше, чем налог рассчитан по справе НДФЛ, то налогоплательщик имеет право вернуть из бюджета уплаченный избыток.
Таким образом, все необходимые расчеты можно произвести за своим ПК, потратив на это не более четверти часа.
На финальном этапе портал Госуслуги предлагает распечатать декларацию — в таком виде ее можно отнести в ИФНС или отправить почтой. Выбрав вариант «сформировать файл для отправки», пользователь в режиме онлайн перенаправляет декларацию в налоговый орган на проверку. Если в дальнейшем от ФНС придет уведомление о регистрации, дело можно считать сделанным — значит, декларация по форме 3-НДФЛ была официально подана.
Следует упомянуть и об иной возможности заполнить налоговую декларацию — с помощью дополнительного софта. Так, портал gosuslugi.ru рекомендует к установке программу «Налогоплательщик ЮЛ». Ее пользователь может найти на сайте ФНС. Но разрешается использовать и любые другие программы, которые способны обеспечить выгрузку данных в нужном формате.