3-НДФЛ — это налоговая декларация, в которой граждане России сообщают государству сумму подоходного налога за истекший год.
Вопрос «как заполнить 3-НДФЛ?» острее всего в середине весны, т.к. обычно декларация подается до 30 апреля, а в мае несданная форма 3-НДФЛ становится основанием для уплаты штрафа.
Но в этом году, благодаря выходным, плательщики получили отсрочку, последний срок подачи 3-НДФЛ — 3 мая 2018 года.
Однако чтобы лучше разобраться в таком непростом деле как заполнение декларации напомним себе, что такое 3-НДФЛ, для чего служит и с чем связана.
Кому и для чего следует подавать декларацию 3-НДФЛ?
3-НДФЛ подают не все российские налогоплательщики, а только те, кто:
- Получал доходы самостоятельно, а не в качестве наемного работника. Сюда относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и пр., а также лица, выполнявшие работы по гражданско-правовым договорам.
- Приобрел имущество или доходы не связанные с трудовой деятельностью: подарки не от родственников, выигрыши в разного рода играх и лотереях.
- Плательщики подоходного налога в РФ, получившие доходы из-за границы.
- Лица, продавшие в истекшем году недвижимость, автомобиль или др., если эта продажа облагается налогом по нормам действующего законодательства.
Также добровольно подают декларацию 3-НДФЛ все претендующие на вычет по подоходному налогу, т.е. возврат части уже перечисленного в государственный бюджет налогового платежа.
Этот момент требует отдельного разъяснения.
- 3-НДФЛ для вычета подают лица, имеющие на попечении несовершеннолетних детей. Этот вычет называется стандартным. Декларацию для его возврата подают, если вычет не был сделан при расчете подоходного налога.
- Для возврата подоходного налога могут быть социальные основания. Так происходит, если налогоплательщик делал благотворительные взносы, тратил средства на обучение (собственное или близких родственников), оплачивал лечение и другие медицинские услуги.
- Имущественным основанием для возврата может быть покупка недвижимости.
- Декларация 3-НДФЛ подается для назначения профессионального вычета. Это касается некоторых категорий предпринимателей.
Размер имущественного и социального вычета равняется 13% от потраченной на соответствующие нужды суммы.
Сроки и способы подачи 3-НДФЛ
Отметим также некоторые нюансы назначения сроков подачи 3-НДФЛ.
- Те, кто отчитывается по доходам, подают декларацию до конца апреля (в 2018 году — до 3 мая).
Если декларация отсылается почтой, то регистрация оправления не должна быть позже конечной даты подачи документа. За время доставки податель декларации ответственности не несет.
- Те, кто претендует на налоговый вычет, подают декларацию в любое время. Но не позднее 3 лет с момента возникновения оснований для возврата.
Подавать декларацию 3-НДФЛ следует в свою налоговую инспекцию, по месту регистрации и уплаты подоходного налога.
Срок самостоятельной уплаты подоходного налога в 2018 году — 15 июля.
Особо отметим, что штраф за не поданную в срок декларацию 3-НДФЛ — 5% от не внесенной в бюджет суммы, за каждый месяц просрочки, но не выше 30% и не меньше 1 тысячи рублей.
Варианты заполнения декларации 3-НДФЛ
Доступно несколько способов заполнения этой декларации. Выбор любого из них происходит по личному желанию плательщика и никак не влияет на результат. Поданный в налоговую инспекцию документ будет иметь одинаковую форму и содержание при любом варианте.
1 вариант заполнения 3-НДФЛ — на бумажном носителе.
Бланк документа можно бесплатно получить в налоговых органах или скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы России.
Заполнять декларацию нужно от руки, печатными заглавными (большими) буквами, на русском языке.
Первое правило самостоятельного ручного заполнения 3-НДФЛ — точно и полно отвечать на поставленные вопросы, при необходимости ставить прочерк в соответствующих графах.
Образец заполнения 3-НДФЛ для предоставления налогового вычета за 2017 может выглядеть так:
Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ на бумаге подойдет уверенным в себе плательщикам. Составлять документ придется без помощи, ошибки в нем будут обнаружены только при проверке в налоговых органах.
2 способ — установить на компьютер программу для заполнения 3-НДФЛ.
Программа называется «Декларация», она доступна для бесплатного скачивания на сайте Налоговой службы. Суть заполнения формы приметно та же, что и в случае с бумажным документом. Но можно рассчитывать на некоторые подсказки программы.
Электронный вариант декларации можно заполнить онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на официальном сайте ФНС.
Достоинства онлайн заполнения: нет необходимости скачивать программу, быстрее обнаружатся ошибки.
3 вариант составления 3-НДФЛ — обращение к специалисту.
Здесь выбор еще шире, это налоговые консультанты, специальные сайты, интернет-сервисы с индивидуальными услугами.
«Бумажный» способ оформления 3-НДФЛ сравнительно редок, те, кто обращается к специалистам, в помощи не нуждаются, потому уделим внимание самостоятельному заполнению электронной формы декларации.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на компьютере
Заполнить 3-НДФЛ за 2017 год в электронном варианте можно двумя путями. Образец заполнения онлайн в «Личном кабинете» и с помощью программы «Декларация» будет одинаковым. Процесс заполнения принципиальных отличий также не имеет, нужно лишь вводить данные и ставить галочки в соответствующих ячейках. Хотя будь это действительно просто — не появилось бы столько консультантов и платных сервисов.
Описывать здесь установку «Декларации» мы не станем, т.к. сама программа, аннотация к ней и руководство хорошо представлены на сайте ФНС. Попробуем дать краткую инструкцию по заполнению 3-НДФЛ на 2018 онлайн и примерный образец заполнения.
Перед тем как заполнить 3-НДФЛ онлайн следует зарегистрироваться и войти в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого нужно только иметь компьютер с выходом Интернет и знать свои данные.
Затем начинается последовательный выбор нужных разделов и пунктов.
Декларация может быть трех типов:
- 3-НДФЛ;
- 3-НДФЛ для нерезидента;
- 4-НДФЛ.
Для нашего примера выбираем первый пункт.
Следующий выбор — номер своей налоговой инспекции. Его нужно просто узнать и найти в списке.
Определяем себя в списке налогоплательщиков:
- предприниматель;
- фермер;
- нотариус;
- адвокат;
- арбитражный управляющий;
- физическое лицо.
Выбираем вид дохода.
Определяем — лично или через представителя заполняется форма.
Сведения о плательщике вносятся на основе паспортных данных. К ним добавляется ИНН.
Тем, кто намерен постоянно заполнять 3-НДФЛ, придется получать необходимые навыки из практики, с учетом своего рода занятия. Но мы представим себя физическим лицом имеющим доходы в России и претендующим на налоговый вычет.
- Выберем обычную ставку подоходного налога в 13%.
- Вставим реквизиты своего работодателя: название, ИНН, КПП, ОКТМО в окошко «данные о налоговом агенте».
- Определимся с размером вычета.
Помним, что вычеты на детей — «стандартные», при покупке жилья — «имущественные», для благотворителей и плательщиков за лечение и образование назначаются «социальные» вычеты.
- Во всех заполняемых разделах, кроме посвященных возврату на детей, ставим суммы расходов.
Примерно так можно представить образец заполнения декларации 3-НДФЛ на налоговый вычет за 2017 год.
Еще не закончился срок подачи документов на вычет за 2016 – 2014 годы. События давностью более 3-х лет основанием для вычета уже не будут.
Формы 3-НДФЛ для уплаты подоходного налога по структуре проще, но подготовка данных по таким операциям процесс более трудоемкий и ограниченный по срокам.
Преимущество компьютерного способа подачи 3-НДФЛ, особенно при онлайн режиме, в том, что программа сама рассчитает многие данные и не даст ввести явно противоречивые сведения. Если система не будет принимать информацию, можно сразу начинать поиск ошибок и исправление данных. За консультационными услугами имеет смысл обращаться к сотрудникам налогового ведомства, они также заинтересованы в своевременной подаче 3-НДФЛ и уплате налогов.
